Mengenal Contoh Surat Penawaran Harga Barang, Klik di Sini!

Surat penawaran harga barang menjadi salah satu berkas yang umum digunakan dalam rangka melakukan transaksi  bisnis. Terlebih pada bisnis pengadaan barang, yang idealnya dilakukan secara rutin guna memenuhi kebutuhan produksi. Contoh surat penawaran harga barang sendiri bisa Anda dapatkan di bagian selanjutnya dari artikel ini.

Terlebih dahulu, mari sedikit ulas mengenai definisi surat penawaran harga barang dan komponen apa saja yang harus tercantum di dalamnya. Selengkapnya dalam poin berikut ini.

Mengenal Apa Itu Surat Penawaran Harga Barang

Surat atau berkas ini adalah berkas yang memiliki fungsi sebagai perantara ketika menjalankan suatu kerjasama dengan pihak atau perusahaan lain. Surat penawaran barang tergolong dalam media promosi yang dibuat dengan sengaja sebagai langkah pemasaran yang dilakukan perusahaan dan memperluas pasar yang dimiliki perusahaan.

Isi dari berkas ini merupakan penjelasan rinci mengenai barang yang dimiliki perusahaan lengkap dengan harga yang ditawarkan, dan diberikan kepada setiap pihak yang berkepentingan dengan berkas tersebut. Pada situasi lebih spesifik, surat ini dibuat berdasarkan permintaan penawaran yang diberikan calon konsumen produk yang dimiliki perusahaan.

Komponen yang Wajib Ada pada Surat Penawaran Harga Barang

Secara garis besar terdapat lima komponen yang wajib ada pada berkas ini, yang nantinya akan diperlihatkan dalam contoh surat penawaran harga barang di bagian selanjutnya. Berikut komponen kelengkapan yang dimaksud tersebut.

• Informasi singkat perusahaan yang menawarkan barang, identitas perusahaan yang menawarkan barang harus tertera dengan jelas pada bagian awal, sebagai pengenalan dari pihak mana berkas ini dikirimkan. Mulai dari nama perusahaan, alamat, dan bidang industri perusahaan.
• Produk atau barang yang ditawarkan kepada calon klien, dalam surat penawaran harga barang juga wajib dicantumkan barang atau produk apa yang akan ditawarkan. Informasi yang dicantumkan adalah harga barang, stok yang dimiliki, dan data terkait lain.
• Informasi promo atau potongan harga yang diberikan, berkas juga berisi promo atau potongan harga yang diberikan, lengkap dengan syarat dan ketentuan yang diberlakukan untuk mendapatkan promo tersebut.
• Metode pembayaran, perusahaan pengirim surat penawaran harga barang juga wajib memberikan informasi mengenai opsi metode pembayaran yang bisa digunakan. Nantinya, opsi metode pembayaran ini juga memiliki syarat dan ketentuan, dan bahkan bisa dikaitkan dengan promo yang diberikan.
• Lampiran informasi produk, lampiran informasi produk secara lengkap terkait spesifikasi dan kelebihannya. Lampiran produk idealnya disajikan dengan menarik, sehingga dapat meningkatkan potensi pembelian yang dilakukan calon klien.

Contoh Surat Penawaran Harga Barang

Seperti yang disebutkan pada bagian sebelumnya, dalam bagian ketiga ini akan dicantumkan contoh surat penawaran harga barang yang ideal. Tentu, berkas ini akan ideal jika mencantumkan kelima komponen yang disebutkan di bagian kedua tadi, terkait identitas perusahaan, produk yang ditawarkan, informasi promo, metode pembayaran, dan lampiran produknya.

PT Indo Luhur Jati Sentosa

Kompleks Perkantoran Margonda Raya, Jl. Asia-Afrika No.21

Jakarta

Jakarta, 21 Mei 2019

Nomor : 19/PCR/IV/2019

Hal : Penawaran Barang

Lampiran : 1 lembar brosur detail produk

Kepada

Manager PT Tanah Merah

Jl. Karet Karya No. 109, Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Dengan surat ini kami ingin memperkenalkan perusahaan kami, PT Indo Luhur Jati Sentosa yang bergerak di bidang distributor peralatan kantor.

Berdasarkan informasi yang diperoleh oleh tim kami, PT Tanah Merah merupakan perusahaan elektronik yang sedang berkembang di area Jakarta Raya, dan akan membuka kantor cabang pemasaran di area Jakarta Pusat.

Sehubungan dengan hal tersebut, perusahaan kami ingin menawarkan produk berupa peralatan kantor guna mendukung operasional PT Tanah Merah. Melalui surat ini dilampirkan pula daftar produk peralatan kantor terbaik yang kami miliki, lengkap dengan spesifikasi dan harganya untuk menjadi pertimbangan.

Jika perusahaan Anda tertarik untuk mengetahui informasi lebih lengkap mengenai produk yang ditawarkan, mohon menghubungi kontak kami pada 021 2214812 atau 083399726151, untuk langsung terhubung dengan bagian produk dan pemasaran perusahaan kami.

Perlu diketahui juga jika kami menawarkan promosi berupa potongan harga jika pembelian dilakukan dalam tempo 30 hari setelah surat ini dikirimkan, serta layanan pengantaran produk gratis sampai ke lokasi kantor cabang perusahaan Anda. Detailnya dapat diketahui melalui bagian produk dan pemasaran kami.

Besar harapan kami untuk kerjasama kedua perusahaan dapat terwujud, dalam rangka transaksi yang saling menguntungkan. Untuk informasi lebih lengkap, kami siap mengirimkan tim untuk melakukan presentasi lebih detail pada perusahaan Anda dengan jadwal yang dapat didiskusikan.

Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Perwakilan PT Indo Luhur Jati Sentosa

Gufron Djatmika

Manajer Pemasaran

Itu tadi contoh surat penawaran harga produk yang cukup menggambarkan bentuk nyata yang digunakan. Jelas, dalam praktek nyata bisnis, surat akan cenderung lebih lengkap dan detail terkait semua komponen yang disebutkan pada bagian kedua tadi. Untuk melakukan transaksi atau penawaran barang, Anda juga bisa dengan mudah memanfaatkan berbagai fitur di platform pengadaan barang seperti RUN Market.

RUN Market, Platform Serba Bisa untuk Procurement Anda

Setelah memahami mengenai contoh surat penawaran harga produk yang dijelaskan di atas, kini saatnya Anda mengenal juga platform RUN Market. Urusan procurement dapat dilakukan dengan lebih cepat, ringkas, dan efektif dengan semua fitur yang ada di dalamnya, sehingga perusahaan Anda bisa menemukan klien atau penyedia barang yang cocok. Daftarkan perusahaan Anda sekarang juga, dan nikmati semua fitur lengkapnya!