Ketahui 5 Manfaat Aplikasi Gudang untuk Perusahaan

Aplikasi gudang kini menjadi salah satu aplikasi yang paling banyak dicari oleh pelaku bisnis dagang, termasuk ritel, grosir, dan manufaktur. Seiring dengan meningkatnya permintaan konsumen dan semakin ketatnya kompetisi dalam industri trading, pedagang menyadari betapa pentingnya beradaptasi dengan teknologi. Aplikasi gudang merupakan salah satu solusi efektif yang dapat membantu traders menyederhanakan proses dan meningkatkan keunggulan kompetitif bisnis mereka.

Apa Itu Aplikasi Gudang?

Aplikasi gudang atau yang disebut juga sebagai Warehouse Management Software (WMS) adalah perangkat lunak yang dirancang untuk menyederhanakan operasional gudang, mulai dari mendapatkan barang dari supplier hingga mengantarkannya ke pelanggan. WMS dapat terpasang di server (on-premise) atau mengaksesnya melalui browser (cloud). Manajemen warehouse yang canggih dapat dipasang di perangkat seluler untuk memudahkan pengguna mendapatkan informasi gudang secara real time dimanapun mereka berada. WMS yang andal juga dapat digunakan untuk mengelola beberapa gudang yang tersebar di berbagai lokasi.

Manfaat Utama Aplikasi Gudang untuk Bisnis Dagang

Dengan adanya aplikasi tersebut dalam bisnis, tentu memberikan banyak sekali manfaat. Aplikasi gudang tidak hanya menyederhanakan operasional, tetapi juga menyediakan data akurat bagi pemilik bisnis yang pada akhirnya mempengaruhi pengambilan keputusan. Untuk lebih jelasnya, mari simak lima manfaat utama aplikasi gudang bagi bisnis dagang berikut ini:

1. Mengoptimalkan Manajemen Stok Barang

WMS menyediakan visibilitas inventaris yang lebih lengkap bagi pedagang. Dengan laporan inventaris real-time, pedagang dapat selalu mengetahui ketersediaan stok barangnya tanpa harus mengeceknya secara langsung ke gudang. WMS memudahkan pedagang untuk memprediksi kebutuhan inventarisnya sehingga kekurangan dan kelebihan stok dapat dihindari.

Aplikasi ini juga membantu mewujudkan Just-in-Time Inventory sehingga permintaan pelanggan dapat selalu terpenuhi tepat waktu. Melalui sistem tersebut dapat menangani dan memonitor perpindahan stok dari satu gudang ke gudang yang lain dengan baik.

2. Mempercepat Proses dengan Mengurangi Lead Time

Dengan aplikasi gudang, waktu antara pembuatan dan penyelesaian produksi dapat dipersingkat. WMS memudahkan produsen memastikan ketersediaan bahan baku untuk proses manufaktur. WMS juga membantu mempercepat proses pemenuhan kebutuhan pelanggan (order fulfillment). Barang yang masuk dan keluar gudang dapat termonitor dengan baik. Dengan tingkat persediaan yang maksimal dan akurat yang sesuai dengan permintaan pelanggan, maka melakukan pengiriman dapat lebih cepat.

3. Meningkatkan Hubungan dengan Supplier & Pelanggan

Salah satu dampak buruk yang bisa terjadi akibat ketidakmampuan untuk melacak stok barang yang masuk adalah kesalahpahaman terhadap pemasok. Ketika pedagang tidak mengetahui berapa banyak barang yang masuk atau kapan gudang menerima pesanan Anda, pedagang bisa saja menyalahkannya kepada pemasok mereka.

Skenario tersebut dapat pedagang hindari apabila menggunakan aplikasi gudang. Pelacakan dan pencatatan setiap barang yang masuk menjadi lebih mudah. Informasi lengkap pemasok tersimpan secara terpusat sehingga mempermudah proses pemesanan barang. Pedagang juga dapat dengan mudah mengecek kembali riwayat transaksinya dengan setiap pemasok sehingga bila terjadi kesalahan terkait pembelian, semuanya dapat terselesaikan dengan bukti yang lengkap dan sebenar-benarnya.

Selain meningkatkan hubungan dengan pemasok, WMS juga membantu meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan informasi inventaris real-time, pedagang dapat menginformasikan ketersediaan barang kepada pelanggan di saat mereka membutuhkannya.

Proses pengiriman barang yang terlacak dengan baik membantu pedagang mengantisipasi masalah lebih dini sehingga dapat mencegah keterlambatan pengiriman. WMS juga membantu mempercepat proses pengembalian dan penukaran barang sehingga pelanggan tidak perlu menunggu lama.

4. Menghemat Biaya Operasional

Manfaat paling penting yang dapat pedagang rasakan dari penggunaan WMS adalah biaya operasional yang lebih terkendali. Ada beberapa cara yang WMS lakukan dalam mengurangi biaya operasional. Pertama, WMS mengurangi pemborosan dengan mengidentifikasi barang mana yang harus terjual terlebih dahulu, sehingga mengurangi kerusakan atau pembusukan.

Kedua, WMS, membantu pedagang mengurangi ketergantungan pada tenaga kerja sehingga mengurangi biaya staf. Ketiga, WMS membantu mengurangi kesalahan dalam proses order fulfilment, sehingga pedagang tidak perlu mengeluarkan biaya ekstra untuk mengirim kembali pesanan pelanggan. Yang terakhir dan terpenting, WMS membantu pedagang menentukan jenis dan kuantitas barang yang harus tersedia di gudang sesuai dengan permintaan sehingga pedagang dapat mengurangi pembelian yang tidak perlu.

5. Meningkatkan Proses Pengambilan Keputusan

WMS membantu pedagang untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik melalui beberapa cara yakni:

• Membantu mengetahui jenis dan jumlah barang yang harus pedagang jual ke pelanggan.
• Mengidentifikasi jenis barang yang menguntungkan dan kurang menguntungkan bagi bisnis
• Memudahkan menilai kinerja supplier dan memilih penawaran yang terbaik
• Membantu menganalisis proses order fulfillment dan mengetahui apa yang perlu ditingkatkan untuk layanan pelanggan yang lebih baik
• Memudahkan alokasi anggaran untuk produk, ruang penyimpanan, kurir pengiriman barang, dan lain-lain

Sukses Melakukan Manajemen Gudang Bersama RUN Market

RUN Market memahami benar kondisi bisnis di Indonesia, yang semakin hari memerlukan peningkatan efisiensi. Maka dari itu, RUN Market menjadi ruang untuk setiap perusahaan dan penyedia dalam rangka melakukan transaksi yang berkualitas, dan menguntungkan setiap pihak.

Ketersediaan platform e-procurement adalah hal yang tidak dapat ditunda lagi, sebab penggunanya dapat meningkatkan akurasi dan efisiensi transaksi pengadaan barang dan jasa. E-procurement sendiri adalah proses pengadaan barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan secara digital. Proses ini diakomodasi dengan perangkat lunak, situs atau website, dan jaringan internet aktif yang bisa membantu seluruh pihak menjadi saling terhubung.  

Dengan adanya fitur e-procurement dari aplikasi RUN Market, maka pengadaan barang dan stock gudang akan lebih terkontrol dan terawasi dengan baik. Segera bergabung bersama kami!